浙江雅丽信息科技有限公司(简称雅丽)是专业提供医疗卫生行业服务的高新技术企业,2007 年创立于中国·宁波。致力于利用先进的信息技术推动中国医疗行业的科学化管理服务,服务对象涵盖各级各类医疗机构、政府及行业主管部门,以及医药生产流通企业等合作伙伴。公司拥有一支业务精湛、充满活力的专业化团队,核心成员具有十五年以上的医疗卫生信息化建设经验积累。通过持续创新和技术研发,公司具备40多项自主知识产权的产品和专利技术。经过10年多发展,雅丽已经成为目前国内领先的医院综合运营管理平台,以及医药供应链“软件+大数据+智能化”整体解决方案提供商,并正在为全国 各地12个省市、200多家医疗机构,以及超过5000家以上的医药流通企业提供IT产品支持及数据运营服务。
问题概述
雅丽作为一个在医疗服务行业经营多年的老牌企业,在医疗中和运营管理水平上具有独到的经验,但是随着需要服务的业主方数量的增加,以往使用的服务管理系统满足不了企业日益增长的服务需求。但是传统的资产管理系统又做不到,资产台账、耗材管理、设备维保、效益分析等行业垂直需求,经过雅丽人多次的市场调研,最终选择与“云呐”进行深度研发合作,通过云呐资产管理+设备监控+服务监管的综合资产维保解决方案,再结合雅丽医疗设备与固定资产管理系统的管理对象,涵盖医院的各类固定资产(包括医疗专业设备、通用设备、办公用品、交通工具、房屋及建筑物、低值设备、计算机设备,以及无形资产)。
需要新的固定资产维保管理系统,可以实现医院各类固定资产的统一管理,将资产领用出库、转科查询、盘点清理、折旧报废等零散、重复的工作搭建成一个规范的管理体系,实现日常管理工作的高效运作。并规范医疗设备维修流程,实现临床报修,工程师响应,派工,维修处理,维修验收全流程管理,提供清晰明朗的维修统计图表,提高沟通效率,促进设备良性运转,全面满足医院规范管理和质量控制的更多要求。
功能模块
功能实现
1、实现从科室对设备申购需求提交到审核、招投标、合同、采购、入出库、安装、维修保养、转移,淘汰报废等整个生命周期各个环节的数字化管理,规范化的降低设备维护成本。
2、对医院大型设备进行收入,支出的分析,主要包括设备费用类别、设备收支登记、设备效益分析、科室效益分析以及综合效益分析等。实现固定资产管理的全覆盖,管理范围包括医疗设备、一般设备、土地房屋、交通工具、办公用品、无形资产等实物和非实物资产。
3、通过二级库有效监管耗材去向,详细报表可供查询,避免不必要的资源浪费。同时耗材通过扫条码入库,大大提高工作效率。同时支持医院接受捐赠设备、厂家投放设备和学校科研设备等账外设备的管理,消除管理死角。
4、规范医疗设备维修流程,实现临床报修,工程师响应,派工,维修处理,维修验收全流程管理,提供清晰明朗的维修统计图表,提高沟通效率,促进设备良性运转。满足JCI国际评审的要求,规范的维修及预防性维护管理体系,并提供设备PM实施、故障原因等分析数据。
5、借助条码识别、射频识别(RFID)、物联网并结合移动短信平台,实现医疗设备维修、PM执行、资产清查的PDA现场移动工作,以及监护仪、病床、轮椅等公用移动资产的实时定位和监控管理。
6、对供应商进行维护、实现供应商证照、供应商合同等全流程管理。有效解决证照过期更换不及时,供货目录对应等问题。支持急救设备租赁管理新模式,降低医院的资金占用,提高监护仪、呼吸机等公共设备的使用率。
7、通过手机微信实现维修管理模块的在线报修,维修申请、维修响应、维修费用统计、维修工作量统计、维修故障统计等。提供科室资产管理平台,使用科室与设备管理部门能分工协作,加强各科室的固定资产管理,帮助医院轻松完成财政部固定资产数据的导出和上报,减少手工处理工作量。
8、针对高值耗材高价值高风险的特性,设计了一套科学化管理流程,真正做到了“精确控制,流向100%跟踪,实现可追溯”,提高在用耗材资产的可视性,实现耗材资产追踪,有助于用户及时掌握资产情况,合理配置资产。
9、 基于物联网的云呐移动资产清查系统以实物管理为核心,采用国内领先的RFID(无源电子标签)技术,在资产登记时即为每件固定资产实物分配唯一的识别码,从资产入库的源头开始管控,为资产管理者提供资产实时状态,并达到精确跟踪,减少资产浪费,真正解决了传统资产管理过程中“帐、物、卡”不符、资产使用状况不明、难以跟踪、部分资产闲置浪费和虚增资产等问题。
业务流程
客户证言:
雅丽技术总监王总:与云呐深度合作研发的综合资产维保系统,不仅仅适用于医疗行业,同时也适用于多组织、多部门、多机构的大中型企业,云呐独有的“服务云”结构为我们跨部门、跨地域的员工信息互通提供了不少的帮助,同时减少工作中盘点错误(漏盘、重复盘)和资产寻找时间,确保医院固定资产数据的准确性和时效性。 我们的员工可通过云呐条码RFID手持终端实时更新固定资产使用科室、保管科室、保管人、地点、状态等信息和维护资产的出厂编号,并同步到数据库,提高资产管理数据的准确性及易操作性。云呐RFID识别技术具有速度快、数量多、距离远,实现快速盘点与统计,能够轻松解决管理设备整个生命周期及"条形码"管不到之处,极大的提升了企业服务人员的工作效率,减少企业投入成本,切实的做到了为企业降本增效的作用。
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