大型企业在经营过程中,必然需要进行日常的管理。办公自动化和工单系统应运而生。两者有许多相似之处,但在使用上却有很大不同!
面向企业自身的OA系统更适合日常运作和管理。它的工作人员和管理人员经常使用,其系统功能的深度和广度远高于工单系统。工作单系统主要用来记录,处理和追踪其它公司和个人客户的工作完成情况。为工作流程提供系统和标准化。增强工作的协调性,具有批量大、时效性强、效果好等特点。

一般情况下,工单系统广泛应用于客户帮助支持服务,客户售后服务,企业信息技术支持服务,呼叫中心等领域。用来创建、暂停和解决由用户、客户、合作伙伴或员工在企业中提交的事务请求。规范化,统一,明确的事务处理和管理。一个完整的工作单系统还需要配有一个帮助文件的知识库,包括客户常见验收问题,如何处理常见问题的信息,以及其他一些帮助文件。工单系统就像是一个问题追踪者,它能够清晰地跟踪、处理和归档内外的问题事务请求,并且标准化服务以跟踪用户。
工作表系统的设计目的是在外部和内部客户之间沟通问题,而OA系统主要是在公司内部进行协作。一般情况下,工单系统可与公司的OA系统相连,形成闭环。
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