把所有的固定资产都纳入系统来管理，既方便了用户的操作，又能产生一个反映各种固定资产全貌的帐表系统，能够全面、准确地反映学校、企业、政府和医院固定资产的总量、结构和变化趋势等。该系统通过网络，使所有资产管理部门和资产使用部门，以及所有资产使用部门和资产使用部门的管理人员都能参与到固定资产管理中来，有效地管理和控制了整个管理环节。
对资产实行统一规范管理，用户使用扫描仪可方便地获得设备号码、名称、状态、规格、型号、参数、使用说明书等信息，同时出现质量问题时，可及时上网申请，管理人员可及时接收信息并进行反馈处理，对于有故障的设备，管理人员可在手机或后台通过反馈及时更改设备状态，以便用户查询维修情况。
该系统所采取的主要措施有：系统登录密码验证，菜单权限管理，数据备份和恢复，权限控制不兼容，操作日志，业务流程控制等。通过设置用户操作权限，数据管理权限，以及管理层权限等方式，学校、企业、政府、医院可以根据管理的需要对其进行权限管理，对操作员、系统管理员以及各管理部门的操作权限和管理范围进行具体、细致的控制，以满足单位内部管理岗位分工、内部控制实施的需要。与此同时，通过系统的流程控制，形成资产管理者之间的权力制约关系。
本系统是一个以实物管理为特点，以计算机为操作平台，以快捷、准确、功能全面为优点的管理软件。该系统采用C/S分布式数据库结构。本系统通过先进的条形码技术，对固定资产的购置、领用、清理、盘存、借还、修理、报废等环节进行全方位准确的监控，并结合资产分类统计等报表，真正做到帐物相符，同时根据国内固定资产折旧的实际情况和惯例，采用平均年限法计算固定资产折旧。
系统使用方便：系统提供了许多方便资产登记编辑的输入方法，例如：在已登记的资产记录中，选择相似资产记录的类似添加；在先前已输入但尚未入账的资产记录中，选择相似添加；选择批量相似添加；选择批量更改修改等，这些都极大地简化和便利了资产资料的输入编辑过程。
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