在固定资产管理系统没有出现之前，大部分公司都会使用Excel表格进行固定资产管理，这种方法不仅效率低，而且容易出错，而且对于资产的使用历史也不方便追溯。幸运的是，专业化的固定资产管理系统出现后，不仅解决了上述问题，还延伸了许多其他功能，实现了固定资产全生命周期的细分管理。
如何选择固定资产管理系统。
选择固定资产管理系统应从三个方面考虑系统的全面性、系统的易用性、价格和收费方式。
1.系统的全面性：作为专业的固定资产管理系统，必须复盖固定资产全生命周期的管理细节。固定资产的全生命周期包括入库、收据/退款、借用/退款、调整、盘点、修理、折旧、废弃/清扫，合格的固定资产管理系统必须具备以上功能。
2.系统的易用性：固定资产管理系统不仅要满足固定资产全生命周期的管理，系统的易用性也是评价是否采用的标准。例如，在移动互联网的当今社会，如果系统有相应的手机应用程序，会给资产管理者的日常工作带来很大的便利。
3.价格和收费方式：大部分系统制造商采用收购制度，即一次性支付5-10万元收购系统的使用权，个别制造商采用年收费方式，每年支付数千元即可。相比之下，年收费方式可以被中小企业接受，中大企业可以购买。
固定资产管理系统怎么使用。
1、创建用户，分配权限。
首先创建操作系统的用户，给予各用户权限，确保系统的使用和数据安全。
2.输入基础数据和资产入库。
可以通过excel单击导入，完成员工、部门、仓库、资产类别、供应商、资产来源等基础数据导入。同时，通过修改入库数据模板，固定资产excel也可以单击入库。
3.标签印刷。
各资产入库成功后，自动生成二维码编号，用条形码打印机打印和粘贴标签。标签包括资产名称、二维码、使用者、使用部门等，日常盘点和接受使用方便。
4.资产操作。
系统包括接收、退货、借用、退货、修理、调整、转移、废弃和清扫等操作。每当某个资产被收集或废弃时，就会在系统建相关的电子流程，创建相应的记录，由资产管理者审查。审查成功后，该资产将更新其使用状态（使用或废弃）、使用者、使用部门、有效时间等信息，相反不会改变。
5.资产废弃的注意事项。
所有入库后的资产，在资产废弃申报表中可以看到所有资产的剩馀废弃时间，同时到了资产废弃日，在主页上注意，保证资产废弃的及时性。
6、盘点。
每年年底，在系统上制作盘点单。资产管理人员通过PDA设备查看盘点任务，前往盘点位置，开始扫描带有二维码标签的资产，扫描的数据实时显示在界面上，以免漏盘或错盘。盘点结束后，生成盘点、盘点、盘点、盘点报告。
7.查询。
在寻找某资产的保管场所和使用时间的情况下，可以在资产看，实时掌握企业内各资产的详细信息，避免资产流失、下落不明、二次购买、责任不明等问题。
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