在固定资产管理系统没有出现之前，大部分公司都是使用Excel表格进行固定资产管理的，这种方法不仅效率低、易出错，而且还不便于对资产的使用历史进行追溯。好在专业化的固定资产管理系统出现之后，不仅解决了以上令人头疼的问题，还延伸出了很多其他的功能，从而实现了对固定资产全生命周期的精细化管理。
选择固定资产管理系统要从3个方面进行考量：系统的全面性、系统的易用性、价格和收费方式。
1.系统的全面性：作为一套专业的固定资产管理系统，它必须能覆盖到对固定资产全生命周期的管理细节，固定资产的全生命周期包括入库、领用/退还、借用/归还、调拨、盘点、维修、折旧、报废/清理，所以一套合格的固定资产管理系统必须有以上这些功能，才能算是一个全面的管理系统。
2.系统的易用性：固定资产管理系统除了要满足覆盖固定资产全生命周期的管理，系统的易用性也是考核是否采用的一项标准，例如：在移动互联网的当今社会，如果系统有相应的手机APP，将给资产管理员的日常工作带来极大的便利性。
3.价格和收费方式：大部份系统厂家采用的是买断制，也就是一次性支付5-10万元买断系统的使用权，还有个别厂家采用的按年付费的方式，每年支付数千元即可。相比较而言，按年付费的方式更能为中小企业所接受，而中大型企业则会选择买断的。
固定资产管理系统怎么用呢
1、创建用户，分配权限
先创建了操作系统的用户，并给每个用户赋予权限，确保系统使用和数据安全。
2、录入基础数据和资产入库
可通过excel一键导入的方式，完成员工、部门、仓库、资产类别、供应商、资产来源等基础数据导入。同时通过修改入库数据模板，也可做到固定资产excel一键入库。
3、标签打印
每个资产成功入库后，会自动生成二维码编号，并通过条码打印机进行标签打印和粘贴。标签包含：资产名称、二维码、使用人、使用部门等等，方便日常后盘点和领取使用。
4、资产操作
系统包含领用、退回、借用、归还、维修、调拨、转存、报废和清理等操作。每当某个资产领用或者报废时，在在系统上创建相关的电子流程，生成对应的记录，然后交由资产管理员审核。如果审核成功，那么该资产就会更新其使用状态（在用或者报废）、使用人、使用部门、启用时间等信息，反之则不变。
5、资产报废提醒
每个入库后的资产，都可以在资产报废报表那里查看每个资产剩余报废时间，同时到了资产报废日期，会在首页进行提醒，保证资产报废及时。
6、盘点
每到年终时，在系统上创建盘点单。资产管理员通过PDA设备查看盘点任务，前往盘点地点，开始扫描带有二维码标签的资产，扫描的数据实时在界面上显示，做到不漏盘、错盘。在盘点结束后，生成盘点、盘盈和盘亏报表。
7、查询
当你想查找某一资产的存放位置或者使用时间时，都可以在资产台账上进行查看，让你实时掌握企业内每个资产的详细信息，避免资产流失、去向不明、二次购买、责任不清等等问题。
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