建立健全组织机构，监督实物资产的有效管理，保证实物资产的日常管理规范、效率。该机构应至少接触、了解实物管理采购、保管、领取或废弃等各环节的整体情况，监督、评价制度的执行情况。目前许多企业情况下，财务部门对实物资产管理起着组织、监督的作用，但实际情况是企业生产、物资部门对实物资产管理意识薄弱，往往重视购买、收购，对物资的有效使用和后续管理意识不强，因此财务部门对资产管理监督管理非常重要。
固定资产管理系统实现目标：
1、系统跟踪各资产的所有生命周期，实施掌握资产各周期的状态
2.促进规范化管理，提高人员工作效率
3、提高资产管理的速度和准确性，让各种资产管理真正落到实处；
4、为企业资产评估、决策提供更可靠的依据，避免企业在固定资产管理环节可能造成的危险5、经常使用的价值低、易损坏的资产可以独立分类管理，提高资产利用率
6、线上报警，审批功能，严格控制资产进出，确保资产安全。
运用现代化信息技术手段加强固定资产的计算管理，能够大幅度降低计算工作量，加快收集信息的速率，通过加强管理，保护固定资产的完整性，充分挖掘潜力，不断改善固定资产的利用状况，提高固定资产的使用经济效益，不仅有利于企业提高产品产量，提高产品品种，提高产品质量，降低产品成本，还节约企业基本建设投入资金，有限的建设资金扩大企业资产规模，实现国有资产的保值增值。
在固定资产管理过程中，给企业所有实物一个条形码标志：手持扫描终端扫描条形码后，可以解读固定资产的信息。识别的信息存储在相应的数据库中，正确完成资产盘点。自动纠错实时报警，解决人工盘点造成的错误、重复现象，保证数据完整性，提高管理效率。
固定资产管理系统的优势，强大的使用功能，固定资产管理系统包括增资、变更、报废、损坏、折旧、分配使用单位、使用单位变更、管理人员设置、资产在单位之间更换、批量转移、条形码打印、各种报表、组和查询、使用到期报警等。每个实物固定资产都可以查询其信息，包括采购、使用、使用部门、折旧等。
将各种固定资产纳入本系统进行管理，不仅方便用户操作，还能生成反映各种固定资产全貌的会计系统，全面准确反映学校、企业、政府、医院固定资产总量、结构和变化趋势等。通过网络，让所有资产管理部门和资产管理使用部门、所有资产管理人员和管理人员利用同一套软件系统参与固定资产管理，系统对所有管理环节进行有效的管理和控制。
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