固定资产管理是企事业单位日常工作的重要组成部分，是保证各项工作顺利进行的重要物质基础。如何加强固定资产和设备的管理，是各机构、企事业单位面临的重要问题。
由于库存工作量大，信息反映不及时，经常导致资产重复购买，大大增加企业成本，影响企业效益。为了加强资产管理，提高内部管理水平，为企业管理者提供更科学的决策依据，越来越多的单位引进条形码技术，对固定资产进行条形码管理。目前，条形码技术已广泛应用于零售、物流、制造等行业。条形码技术可以帮助政府和企业实现对资产的信息管理，解决资产管理中经常出现的实物与会计账目不一致的问题，减少管理中固定资产管理的盲点，让领导坐在办公室里了解企业所有资产的全面情况。
每个新购买资产的相关数据输入电脑后，电脑都会自动打印生成不干胶条形码，条形码上的内容可以由用户自己设置，包括固定资产名称、购买日期、保管(使用部门)等。将条形码贴在固定资产实物上，不仅明显区分了固定资产的使用部门，而且给盘点带来了极大的方便。盘点人员不需要通过记录资产代码和检查账本来盘点，只需要通过专门的条形码识别器阅读固定资产上的条形码，条形码信息自动存储在条形码识别器中。
条形码识别器类似于超市，但有很大的不同。这种条形码识别器由电池供电，不需要用电线连接。库存员可以方便地携带到任何地方进行相互检查，并将读取的信息存储在条形码识别器中。条形码器可以存储约50，000条固定资产的代码，使检查速度提高90%以上，同时避免重复检查或错误检查。条形码读取后，条形码识别器通过计算机与计算机连接，快速获取资产的实际情况。通过组合查询，可以立即发现资产短缺、溢出等变化。
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