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学校校园固定资产管理软件系统的应用
云呐平台发布2021-02-24 10:161969

每所大学都有资产数量巨大的特点。每次新生入学,学校都会购买新的办公用品、教育器材、图书教材、办公设备、教育桌椅等实物,这些实物数量庞大,种类繁多,使用周期长,使用场所分散在学校各个角落,资产管理困难,问题也越来越多、


1、资产采购数量、使用情况、有效日期、使用者、保管场所等信息更新不及时,后续检查、统计、盘点时浪费更多时间和人力。
2、学校岗位调动频繁,管理责任分工不明确。
3、盘点工作缓慢,需要占用大量人力和物力资源,容易导致账目不符。
4、资产数据不符,资产多次重复购买,增加了资产投入成本。
为加强校园固定资产管理,提高校内管理水平,为固定资产管理人员提供更科学的决策依据,云尖推出校园固定资产管理系统。
校园固定资产管理系统的主要价值。
1.资产的使用。
系统包括入库、收据退货、借用退货、转账、修理、废弃清扫操作功能,详细记录各操作申请人、申请原因、申请原因、批准人、备注等信息,生成相应的操作记录,资产管理人员易于检查和审查,规范资产使用过程,有证据。
2.实现资产帐实一致。
通过与企业原有的财务软件无缝对接,从真正意义上实现会计卡的一致性,解决资产实物管理和会计管理脱节等问题,实现资产信息真实可靠,资产账户正确。
3.轻松完成库存。
采用条形码技术,可轻松快速实现资产盘点,报警错误盘、漏盘、重盘现象,避免错误盘点,盘点后自动生成报告,大大提高资产盘点效率,节省资产盘点时间和劳力。
4、资产信息实时更新、查询。
每当资产进行入库、领取、借用、报废等操作后,可实时更新资产总数、名称、使用状态、使用人、使用部门等信息,无需人工更新,学校可实时掌握资产动态信息,解决资产二次购买、流失、丢失、下落不明等问题。
5、无缝整合ERP、财务系统、OA等。
无缝对接ERP、财务系统、OA等,实现多个系统信息共享业务关联同步。
由此可见,校园固定资产管理系统的应用,解决了人工盘点工作量大、效率低、准确性差等难题,实现了财务与实际资产的同步,规范了资产管理流程,降低了管理成本,有效解决了校园资产管理的管理难题,使校园固定资产管理工作更加轻松有效地管理固定资产管理。
云呐致力于为企业公司、银行、政府 事业、学校教育类、医疗类、交通类、通信类等行业提供一站式数字化固定资产管理系统解决方案。如需了解更多信息,你可以在线联系:400-0589-976


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