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固定资产管理一直以来都是加强企业内部控制管理的重要环节和难点
云呐平台发布2021-02-24 10:151470

固定资产管理一直以来都是加强企业内部控制管理的重要环节和难点问题,过去使用的登记、跟踪盘点、维修报废等日常管理手段既费时又费力,如何解决管理手段落后、效率低下等问题,已成为企业加强内部控制,确保固定资产安全完整,推进制度化建设的重要任务。


正是在这种背景下,云呐推出了固定资产管理系统,并得到了不少人的认可,无论是工厂、企业,还是学校、银行、机关,使用该系统都能解决不少问题。
资产管理体系的运作程序。
一是资产登记。
先将资产信息进行分类,然后通过修改系统的入库模板,实现了一次批量导入,节省了大量的录入时间。
打印并贴上标签;
当资产入库时,将其统一显示在资产台账中,然后选择资产进行标签打印,支持条码和RFID标签打印。另外还可以在标签上写一些信息,如QR码,姓名,使用部门,启用时间等。这样,每一个固定资产都有了一个“身份卡”,实现了一码到底的管理。
三、使用。
标签标识的资产,可以投入使用,包括领用退回、借回、调拨、修理、报废清理、盘存、折旧等操作。运营后,资产的使用部门、折旧金额、使用人员、使用状态等实时自动更新,确保资产信息准确。
四、盘存
按照企业的具体要求,到了一定的时间,就要进行盘点,配合相应的盘存设备,轻松盘点,告别传统方式,工作更加轻松。
盘存分为条码盘存、RFID盘存和离线盘存三种模式。
条码清点:利用PDA手持机扫描每一项资产的条码,自动检查扫描数据,确保清点准确无误。
RFID清点:利用RFID手持机的感应式清点,可在4-5米的范围内自动清点带RFID标签的资产,快速高效。
脱机清点:即在无网络条件下进行清点,主要分为条码清点和RFID清点。
五、编制报告。
这个步骤,是传统的管理方法所不具备的,传统的方法是把盘点结果逐个填入表格,费时费力,而且容易出错。使用上固定资产管理系统后,清点完毕会自动生成盘点、盘盈、盘亏等资产,做到账实相符。
采用该系统后,企业克服了固定资产存放地点不固定的局限性,有效提高了固定资产的识别度和准确性,减轻了人工清点工作量和清点难度,实现了由静态管理向动态管理的转变,进一步提高了企业固定资产管理水平。
云呐资产结合十五年行业服务领域经验,为企业提供集工单管理、资产管理、维保、智能运维等一体化的创新资产集中运营生态圈。如需了解更多信息,你可以在线联系:400-0589-976


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