固定资产管理非常复杂。因为在管理过程中,很多操作都容易出错,比如采集场景。
1.新员工获取入职资产既费时又费力
每次雇佣员工,资产管理员需要制作领用单,填写领用资产的名称、领用人、领用时间、领用部门等。,然后由员工签字登记,完成资产领用。一旦有很多新员工在工作,人们很容易着急。

2.资产征用登记记录
资产收集工作完成后,需要登记这些资产是谁的,在哪个部门,何时收集的。如果突然发现资产信息遗漏或错记,或者登记有误,则未被发现,为以后账户混乱、不一致埋下隐患。
3.资产很难追踪
如果发现某项资产的领用信息有误,需要先找到领用的单据,然后再逐一核对,然后更新资产信息。整个过程耗时耗力,资产追踪困难。
4.日常资产征用繁琐
通常,员工申请领用固定资产时,需要打印纸质单据,然后请领导签字,然后交给资产管理员审核领用。整个过程耗时较长,以后查看资产的简历等数据也不方便。
云呐科技深知资产收购的烦恼,推出了固定资产管理系统,解决您的后顾之忧。我们来看看解决方案。
1.资产登记
将资产批量导入云呐固定资产管理系统,生成条码或二维码标签,粘贴在固定资产上。PDA手机可以扫描代码,查看固定资产的详细信息,管理员可以随时修改资产详细信息。
2.资产收集的优势
A.新员工入职:对于新员工使用的资产,管理员可以直接在系统上批量采集资产,通过下拉框填写采集人、采集部门、负责人、采集时间等信息,然后批量选择采集的资产。保存后,由新员工生成、打印并签名收款记录。从而减少管理员手写工作,保证采集的准确性。
B.资产信息实时更新:资产采集后,资产的用户、部门、状态会自动更新,无需人工更新,无需担心资产信息的丢失或误报。
C.追踪资产去向很容易:由于资产归集后会生成归集记录,可以查出资产去向,避免资产损失。
D.申请流程简单:员工可以登录系统,选择需要领用的资产,通过下拉框填写领用人、领用部门、负责人、领用时间等信息,生成领用单。然后,系统会提醒资产管理员进行审批。申请合理的,由申购人打印并签字;否则,它将被拒绝,然后员工将被提醒检查。
使用云呐固定资产管理云系统后,所有的固定资产归集操作都留下了痕迹,数据可以随时追溯。从源头上切断了账目混乱不一致的根源,提高了企业管理效率,降低了人工成本。
云呐资产结合十五年行业服务领域经验,为企业提供集工单管理、资产管理、维保、智能运维等一体化的创新资产集中运营生态圈。如需了解更多信息,你可以在线联系:400-0589-976
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