以前的企业日常管理种,EXCEL表格是固定资产管理工具,每次盘点都要打印一份表格,然后手工勾选纸质表格并修改信息,然后返回EXCEL进行修改。在异地进行固定资产的管理和盘点是比较困难的。
一、固定资产管理过程中存在着资产流失率和闲置率高,重复购置严重等问题。
在固定资产管理过程中,使用人不能追踪,不能实时掌握固定资产状况。人事责任不明。
固定资产的盘存费时费力,而且流程繁琐,周期长,成本高,最终结果也不准确。
固定资产标签频繁更换:每次固定资产某一属性发生变化时,更换固定资产标签都会耗费大量人力和物力。
并且随着科学技术的发展,出现了能够管理资产的信息化软件——固定资产管理系统,它给企业的资产管理带来了极大的方便,也大大提高了资产利用率,降低了成本。
系统采用“一物一码”的方式,为每项实物资产绑定上唯一的条形码或二维码,对固定资产进行全生命周期管理,并实时掌握固定资产的状态。扫描二维码查看固定资产实时信息。大大减少了固定资产的空置率和闲置率,提高了固定资产的利用率。从而减少了企业的经营成本。
员工可在系统中申请领用固定资产,管理员审批后发放,员工收货签字,责任到人,并可追溯操作流程。
二、无需频繁更换固定资产标签:当固定资产属性发生变化时,PDA扫码即可显示更新的信息,无需重复更换标签,节省人力物力。
界面操作极简单化:界面简洁明了,易于操作。初学者可以快速入门,从批量导入到其他文件操作等等,都可以快速上手。
多维,可视化的数据报表:智能化的报表使固定资产的整体情况一目了然,决策者可以实时查看固定资产及消耗品的整体数据,辅助科学决策。
系统可以支持多层,多层管理的功能。可为每个管理员设置数据权限和角色权限,部门管理员只能在其职责范围内对固定资产进行操作。既规范了固定资产管理制度,又把责任落实到个人。
条码扫描和RFID感应式清点大大减轻了资产清点人员的工作量,而且清点准确率很高。清点结束后,可以一键生成盘点表,盘点表,盘点表,盘点表。
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