资产是企业日常运营中关键的固定资源，尤其是在设备、办公家具、电脑等高价值物品的使用过程中，员工的日常使用和维护直接影响到资产的使用寿命和价值。为了确保公司资产能够且长期高效地服务于企业，员工必须了解如何正确使用和维护这些资产。在这里，我们为员工准备了一些固定资产日常使用和维护的小贴士，让每一位员工都成为资产管理的“守护者”。

1.保证资产的正确使用

熟悉的设备操作手册：无论是电脑、打印机还是其他设备，每台固定资产都有其使用说明。员工在使用前应仔细阅读操作手册，了解设备的正确操作方法和注意事项。避免因不当操作而导致设备故障或损坏。

避免过度使用：在长时间使用设备时，员工应定期休息，让设备获得“休息”时间，避免过度过度劳累，延长睡眠。

遵守安全规定：对于一些高风险设备（如电器设备、大型机器等），员工应严格遵守使用时的安全操作规定。定期检查电源线和电器设备，避免因电气故障引发的安全事故。

2. 日常清洁与维护

定期清洁设备：严重的设备需要定期清洁，尤其是打印机、电脑等经常使用的设备。避免尘土和色素积聚在设备表面或内部，影响其正常运行。清洁时应使用专业清洁工具，不要使用湿布擦拭设备电源部分。

检查连接：员工应定期检查设备的电源、连接线和接口是否正常，避免松动或损坏。如果发现问题，应及时报告相关部门进行修理或更换。

保护设备外壳损坏：对办公家具如桌椅、文件柜等，员工应避免过度动作，防止设备受到外力损坏。同时要注意保持家具的稳定，避免不当使用带来的潜在风险。

3. 使用后正确关闭设备

关闭不使用的设备：员工离开工作岗位时，注意关闭电源，特别是打印机、扫描仪等大型功率设备。过度开机或长时间不关机容易造成设备损耗，以及电力浪费。

交换机随意中断设备：对于一些需要定期启动和关闭的设备，应遵循正确的开关机程序，避免不当操作设备影响设备的使用寿命。

4. 定期检查与报修

检查设备状态：员工应定期检查设备的使用状态，特别是对那些经常使用的办公设备，如电脑、电话等。如果发现设备有异常情况（如运行缓慢、异常噪音等），应及时报告，避免小问题发展成大故障。

及时报修与维护：当设备出现问题时，应尽快通知维修部门处理，不要私自检测或修理，避免自行维修带来的进一步损坏。

5.提高资产爱护意识

树立责任感：每个员工都应树立起对公司固定资产的责任感，将设备和办公家具设置成自己的资产一样对待。定期检查设备，出现问题及时报告并配合管理部门做好维修和保养。

珍惜每一项资源：固定资产是公司宝贵的资源，保持设备的良好运转不仅能降低公司运维成本，还能提升工作效率。 应珍惜每一项资源，做到节约用电、节约办公用品、办公设备和家具进行保护。

6.定期参与培训和学习

参与资产管理培训：企业可以定期为员工组织固定资产使用及管理方面的培训，帮助员工了解固定资产管理的重要性，提升员工对固定资产的使用意识。

学习设备新功能：随着科技的不断进步，一些设备可能会有新的功能或更新的操作方式，员工积极主动地学习新技能，以便更好地利用现有设备。

总结

固定资产的日常使用和维护超出了资产管理部门的责任，每个参与者都应积极参与到企业资产的管理中来。通过正确的操作、细心的清洁、定期检查和及时的报修，我们能够最大限度地延长固定资产的使用寿命，减少维修费用，并提升整体员工的工作效率。最重要的是，通过员工提高爱护意识，企业可以最大限度地减少资产的损失，实现资源的最大化利用，进而为企业创造更多的价值。

在日常工作中，员工做事，对每一项固定资产都做起，对每一项固定资产都进行了维护和保护，不仅是对公司资源的责任，也是企业长期发展保驾护航的关键步骤。

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