固定资产盘点是学校资产管理的核心环节，能够帮助学校更好地掌握资产的使用情况、确保资产的安全和完好，以及确保账务的准确性。为了确保固定资产盘点工作顺利进行，学校需有明确的盘点流程、盘点方案和盘点计划。下面将详细介绍如何制定和执行这些环节。

一、学校固定资产盘点流程

1.制定盘点方案和计划：

盘点工作应在年末或财务年度结束前进行，制定盘点方案时要考虑学校固定资产的种类、数量、价值等因素，明确盘点的目标和方式。制定详细的盘点计划，确定盘点时间、责任人、参与人员和所需工具。

2.盘点前准备：

资产信息清单： 检查现有资产登记表，确保资产台账中的所有设备、设施和物品都已录入。清单应包含资产名称、编号、型号、采购日期、购置价格、存放位置、使用部门等信息。

分配任务： 设立专门的盘点小组，分配各个部门或区域的盘点任务。每位工作人员负责清点具体资产，确保盘点工作有序进行。

准备工具： 准备条形码扫描器、二维码扫描器、资产标签、标签打印机、盘点表单、盘点记录工具等。

3.盘点实施：

现场核实： 通过实物与台账核对的方式，逐一清点每一项固定资产的数量、状况、位置和使用情况。对于每一项资产，检查是否与台账中的信息一致，是否存在损坏、闲置或丢失的情况。

盘点记录： 在盘点过程中，每个盘点员应将核对结果填写在盘点表单上，记录不一致的地方，并及时汇报给主管部门。

4.资产核对与异常处理：

核对台账与实物： 盘点员需对照资产清单、条形码等信息，对每一项资产进行逐项核对，确保台账上的数据准确无误。

处理异常： 若发现资产丢失、损坏或状态异常，应按规定流程进行处理。可以采取修复、报废、转移等措施，并对异常情况做详细记录和上报。

记录更改： 对于盘点过程中发现的资产信息错误，需要及时更新台账，确保资产数据的准确性。

5.盘点结果汇总：

核实与确认： 盘点组负责人将所有盘点结果进行汇总，确认各类固定资产的数量、状态及与台账数据的一致性。

编写报告： 汇总后编制盘点报告，报告内容应包括盘点过程、发现的异常、处理的措施以及盘点结果的总结。

6.资产管理调整：

根据盘点报告，对固定资产进行必要的管理调整，包括修复、清理、报废、转移等。并根据盘点结果调整资产台账。

7.定期审计与检查：

定期对盘点结果进行审计与复核，确保资产管理系统的完整性和数据的准确性，进一步加强资产管理的规范性和有效性。

二、学校固定资产盘点方案

目标： 明确盘点工作的目标，确保每一项资产都被准确记录、核实，并确保台账与实物一致。

1.确定盘点范围：

所有学校固定资产，包括办公设备、教学设备、家具、实验器材、设施、车辆等。

低值易耗品、耗材以及其他没有长期使用价值的物品不在此盘点范围内。

2.组建盘点小组：

设立盘点小组，成员由行政、财务、各部门负责人等组成，确保盘点工作覆盖各类资产。

设定盘点小组的负责人，统一协调盘点工作。

3.准备盘点工具：

使用条形码扫描器或二维码扫描器，确保资产清点的高效和准确。

准备盘点记录表格，包括资产编号、名称、使用部门、物品状态、存放位置等信息。

4.选择盘点方式：

逐一核对： 对照固定资产台账，逐项检查每一件资产。

逐部门核查： 按部门进行资产的分组清查，确保每一部门的资产都能得到有效检查。

5.异常处理与跟踪：

对于缺失、损坏或无法确认的资产，及时报告并采取必要的补救措施。

对盘点中发现的异常资产，进行详细登记，并跟踪其后续处理情况。

三、学校固定资产盘点计划

盘点计划是确保固定资产盘点顺利进行的关键文件，以下是具体的计划内容：

1.盘点时间：

设定盘点的开始和结束时间，通常安排在年末或财务年度末。盘点时间应该提前安排，并通知所有相关人员。

可分阶段进行盘点，避免在高峰期对工作造成影响。

2.责任分配：

确定盘点负责人及参与人员，明确各自的责任。例如，财务部门负责数据核对，后勤部门负责实物清查。

确定各部门的盘点员，并对其进行培训和指导，确保每个工作人员都了解盘点流程和操作规范。

3.盘点方法：

明确采用条形码或二维码管理的资产需利用相关工具进行扫描，未实行条形码管理的资产则需人工核对。

对盘点数据进行即时记录，并确保每项数据都得到妥善存档。

4.数据检查与异常处理：

在盘点过程中，发现的任何不符之处都应及时报告给负责人，并采取必要的处理措施，如报废、修复或丢失追踪。

所有异常情况需详细记录并向管理层汇报。

5.盘点后的复核：

盘点结束后，由盘点负责人和财务人员共同核对盘点数据，并确保台账与实物一致。

盘点报告需交由高层领导审核，最终确认资产管理数据的准确性。

通过以上的盘点流程、方案和计划，学校可以有效地管理固定资产，确保资产的合理利用，避免资产丢失、浪费或管理漏洞。此外，借助现代化的资产管理系统和技术，盘点过程可以更加简化和高效，极大提升学校资产管理的精细化和科学化水平。

点击开通免费试用： 点我试用