固定资产管理的复杂性,相信仅有操作过程过的人更有切身感受。管理全过程中,多情景全是非常容易出错的。就拿固定资产的领料的情景来举个例子。
情景1,新员工入职后固定资产的领料,步骤费时费力每一次有员工入辞职时,固定资产管理员都是会拿着两三份报表,给员工做签名登记,进行资产领料。要是新员工入职新员工多的情况下,场景会较为壮阔:多个人到行政部门排长队等待领到报表,领完报表后,又分头找各个领导干部签名。领导干部们的一部分也消耗在给许多 员工的票据签名上。容易令人不知所措。

情景2,固定资产信息内容登记,一步错,步步错。账实不符隐患的开始在具体工作上,历经一番奋战,如果你刚申请办理完后一轮的资产领料签名登记,梳理报表核查固定资产信息内容时,要是忽然发现少记或是错记了资产信息内容,怎么办?或是登记不对,一直沒有发觉,这就为之后的账务错乱和账实不符埋下了隐患的种子。
情景3,平时资产领料审批流程图繁琐,资产履历不可以一目了然。一般,员工申请领料固定资产,最普遍的是方法是,复印纸质票据随后先后找领导干部签名,逐层审核。或是是一封Email,密送了好多个领导干部,获得逐层审核后,即可签名领到。这一轮领导干部审批流程图出来以后,通常好多天时间过去,而且今后查询资产的履历和其他数据状况很不方便。
杭州云呐知您苦恼,解您忧虑。讨论一下解决方法吧。最先,将资产批量导入云呐固定资产管理系统中,生成条形码或是二维码标识,贴在固定资产上边,一物一码,手机上APP扫二维码就可以查询固定资产的详细资料,管理员能够随时随地改动资产详细信息。随后,网上进行固定资产的领料,让员工和管理员都少跑腿服务。
领料方法一:管理员立即派发。应用云呐固定资产管理云系统,员工新员工入职时,管理员根据电脑浏览器登录云呐固定资产PC端或手机上APP,开展扫二维码或立即派发资产,员工能够立即在管理员的APP上签名;还能够完成大批量领料资产,大幅提高新员工入职资产领料的工作效率,让管理员少跑腿服务。
领料方法二:员工能够在员工端(钉钉打卡、微信企业版、手机微信、PC)立即申请资产,管理员审核后,形成领用单。管理员能够设定和构建审批流程图。能够设定一级或多级别审核,员工领取被审批完后,能够立即在电脑上见到审核票据,将资产派发给员工后,员工在员工端签名(它是领料的最后一个阶段。)系统内可随时随地抽样检查每一个审核连接点和步骤进展。
应用云呐固定资产管理云系统后,固定资产领料实际操作所有留印,数据能够随时随地追朔。从根源上断开了账务错乱,账实不符的病根,提高了公司管理的高效率,减少了人力成本。
浙江云呐致力于为零售、服装、餐饮、商超、快递物流、五金行业、美妆行业、办公用品、电商等商户提供一站式整体解决方案。如需咨询资产管理系统,固定资产管理系统,进销存管理系统,仓储采购销售库存管理系统软件等可以找——杭州云呐!
点击开通免费试用:
点我提交申请
 |