在固定资产管理系统问世之前，绝大多数公司行政和IT人员都是应用Excel工作表格开展固定资产管控的。不过，假如资产总量少，这类方法行得通。假如资产总量庞大，则这类方法易出现异常。并且还不利于对资产的履历开展追溯：比如这一资产的历史应用人，都经过哪些变动，假如损坏了是谁的责任等。固定资产系统出现后，不仅完成了固定资产的扫码入库出库，还完成了别的功能：分析报表让固定资产简单明了，扫码盘点的精确性，借用、领用操作的便利和不易出现异常等，进而完成了对固定资产全生命周期的精细化管理和智能化管控。
如何挑选固定资产管理软件，挑选固定资产管理系统一般而言，应用人会从多个层面开展考量：系统的整体性、系统的易可操作性、价钱和收费标准方法。
1．系统功能的全面性：
作为一套专业的固定资产管理系统，它需要能覆盖到固定资产全生命周期的管理。从固定资产的采购、入库、领用/退库、借用/归还、调拨、盘点、维修、维保、折旧、报废。
另外是否能集成，比如从钉钉或者企业微信，飞书等同步组织结构和员工等信息。这样，可以节约时间和提高工作的准确性。
员工是否能参与管理，比如员工自己能申请领用、借用等操作，管理员审核完了之后发放，员工签字。这样可以让固定资产管理的工作责任到人，避免出了问题互相推诿。
能否实现移动化办公，比如手机端能否进行扫码入库、出库，盘点、打印资产标签等。这样可以不用搬着电脑来回跑腿。
对于集团公司来说，能否对接其他OA、财务、ERP等系统，实现企业整体的信息化也尤为重要，这样，每个系统的数据不再是孤岛，可以形成数据池，实现企业的信息化建设。操作者也可以免去从几个系统中来回导入导出数据之苦。
2．系统的易用性：
固定资产管理系统除了要满足功能的需求，易用性也是衡量这个系统是否可行的一个标准。首先，界面是否美观，如果界面过于陈旧，可能无法给使用者耳目一新的感觉。此外，是否用户友好也是很重要。找了半天没有找到这个按钮在哪里，会使得工作效率下降，也难免让人崩溃。如果这个系统容易上手，特别好操作，将会给系统的可行性大大加分。
3．系统的部署方式：
如果单位用一款单机版就可以，就没有必要选择一款需要联网的云版。如果是集团公司，分公司比较多，用标准云版比较方便。毕竟它可以免安装，信息上云后，不容易丢失，只需要打开浏览器登陆即可。如果需要专属版的私有云版的话，如果需要定制开发一些功能，可以跟其他系统对接。此外，它的部署方式也比较灵活--可以远程部署到局域网。
4．价格和收费方式：
现阶段市场上普遍的固定资产管理系统大部分是云版的，能够按年付费，还能够买断后定制开发设计。有一些厂商是依照固定资产总数收费的，有一些厂商是依照用户数/公司总数开展收费的。假如资产总数非常庞大，挑选不限定资产总数的，按用户数高性价比一点。相相对而言，按年付费的方式更能为中小企业所接纳，相对而言成本较低，而且SAAS版本较为灵便，会定期迭代更新基本功能。企业能够一直用迭代更新好的基本功能，而不需要因此付费。
云呐固定资产管理系统，它包含了固定资产全生命周期管理，从基本功能上说，满足需要了移动化办公的需求。支持手机扫码管理和盘点固定资产。也引进了RFID，能够实现散步式盘点。支持员工自助式领用和借用，还能够全员盘点。
它的部署方式也较为灵便，直接电脑浏览器登录标淮产品。还能够定制开发设计，私有化部署。标淮产品的价格是按年、按用户数和公司总数收费，不限定资产总数。对于资产总数非常庞大的公司更为适用。详情请联络客服。
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