每个月盘点一次也可以说是合理的,因为需要对损益做会计处理,是需要按月做的,从严格意义上来讲。固定资产的盘点制度没有明确规定,但企业可以根据实际情况制定固定资产管理规定,从而确定盘点间隔时间,例如每年盘点一次或一年二次,但年终盘点是必不可少的,要出具相应的审计报告。
固定资产的盘点
与现金流不同,固定资产是一种非货币资产,由于其价值高,使用周期长,使用地点分散,管理难度大,这就造成了盘点的必要性和困难。但由于折旧及非自然损坏等因素,固定资产的盘点工作也并非一劳永逸。固定资产盘点周期一般分为:季度盘点、半年、年度。
盘存表绘制
开展盘点工作当然不能一无所有地去盘点,而要事先做好准备,如编制固定资产盘点等。做固定资产盘点时,需要有详细的资料,因为同一种资产,其型号不同,折旧年限和磨损程度也不一样,因此在固定资产项目下必须包括名称、编号、规格、厂商等细节。此外,数量和盈亏也要有的,并且在盘点时,一定要注意固定资产的定位问题,以防出错。(借用云呐资产盘点管家,系统盘点后,自动生成报告。)
记录盘点流程
盘点存货,除了如实记录固定资产的数量,更重要的是要注意盈亏和折旧问题。第一,盈亏问题,如一些固定资产没有入账或入账过多,一些固定资产提前报废或超过折旧年限仍在继续使用等,这些都是要注意的问题。此外,在盘点过程中,也要记录好固定资产的使用状况,以便进一步制定措施。
做好事后检查
当所有有关固定资产的盘点事宜完成后,财务人员最后还要到领导处复命,必不可少的当然是固定资产盘点报告。本报表是财务人员通过盘点固定资产形成的一种书面表述,虽然不需要太正式,但内容必须清楚。报表是对盘点工作的总结,必须反映固定资产存在的各种问题,以便领导及时解决。
固定资产盘点的主要具体内容有:固定资产的名称、分类、资产编码、存放地点、使用状况和所处状态等。需要注意的其他问题:比如:有的固定资产未入账或多入账,有的提前报废或者超过折旧年限还在继续使用。
云呐固定资产管理系统系统提供资产和低值易耗品的转移、借调、维护和条码标签管控,跟踪固定资产变动历史。对固定资产和低值易耗品盘点、折旧管控等功能进行系统支持,提供折旧自动核算。
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