以电子表格、纸质数据为主的传统固定资产管理方式已被各种管理软件所取代。由于人工管理实物资产的方法存在以下缺陷：

1）手动表格管理实物资产效率低，错误率高，需要消耗更多的人力，增加公司的人力成本。

2）纸记录的数据，不仅难以保存而且容易丢失或损坏。难以追溯固定资产原始信息。

3）实物资产不能在整个生命周期内从采购、入库到报废。固定资产状况不明。

4）固定资产盘点工作量大，特别是在年终/年初大盘点时，不仅费时费力，而且盘点结果也不太精确，不能做到与实物相符。

5）固定资产折旧需要人工计算，增加了会计人员的工作量。

6）重复采购和固定资产损失严重。

固定资产管理是企业、机构管理中不可缺少的重要组成部分，其管理直接影响到企业的资源配置、配置和利用。对实物资产进行准确、实时、科学地管理，可以降低企业、组织机构的运行成本，避免不必要的浪费和损失。因此，企业采取失去人工管理模式，使用固定资产管理软件提高实物资产管理水平，加快企业信息化建设。

资产管理系统为固定资产密集型企业固定资产管理信息化提供工具。它一般采用条形码、二维码或RFID码技术，将每个实物资产都绑定一个唯一的条形码、二维码或RFID码。可以帮助企业管理员管理整个过程，从固定资产的购进、入库到报废。固定资产管理软件通常可以独立运行，也可以与企业现有的办公自动化、企业资源规划、企业资源规划和财务系统相结合，提供全面的企业管理服务。

固定资产管理系统的主要功能。

1、固定资产的日常管理：固定资产卡片管理、申购、采购、入库、领用、退库、借用、归还、调拨、变更、维修、维保、报废。全部操作接线后，固定资产记录不再一团乱麻。

2、固定资产的盘点：盘点单的创建、盘点单导入导出、盘盈盘亏明细表、盘点汇总表可一键生成。还有多种方式对固定资产进行盘点。RFID行走式清点、全员清点、管理员APP扫码清点等。

3.固定资产折旧管理：资产折旧率设定、手动折旧、现值金额（含税）、现值金额（不含税）。

4.固定资产的多维统计报告：固定资产的各种分析表可以让企业管理者一目了然地了解固定资产的状况和使用情况，帮助决策者做出科学的决策。

5.固定资产标签打印：固定资产批量导入固定资产管理软件后，可以批量打印二维码、条形码或射频识别码标签。APP扫码可查看资产详情，并对资产进行日常管理操作和盘点。

6.系统管理：固定资产的运营商可以创建多个子管理员，对子管理员进行数据授权和角色授权。支持多层次的公司和部门。

7.低值消耗品管理：低值消耗品出入库、查询、及时库存等。

8.自定义设置：可自定义设置固定资产的某些字段和属性，使系统更加符合企业的具体使用需求。

9.固定资产审批：员工可以申请采购、领取、借用固定资产。系统设置审批流程后，经特定人员批准后，管理员分发。

系统实施效果固定资产管理系统的实施贯穿于企业固定资产应用的各个环节，资产管理、资产管理、财务等部门的资产信息整合统一管理。因此，一定要保证固定资产管理体系能够顺利实施，因为一旦在实施中出现问题，将会造成大量的时间成本和管理成本。

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