在企业普遍加快信息化进程的同时,固定资产管理系统也被引入到企业的管理中。采用现代计算机技术、条码、RFID等技术,与相应的硬件扫描技术相兼容,优化了固定资产的标准化管理流程,有效地管理、盘点固定资产,极大地提高了企业实物资产的管理和盘点效率。

固定资产管理(EAM)是企业管理的核心内容之一,也成为管理工作的难点,由于其价值高、使用周期长、位置分散等特点,使得管理难度大。采用资产数字化管理模式是未来资产管理的发展趋势。利用RFID自动识别技术,对资产管理进行全生命周期跟踪管理,使资产管理从静态管理转化为动态管理,在固定资产管理中引入RFID无线射频系统,不仅能大大提高工作效率,节约人力成本,大大降低了盘点中难以避免的各种差错的发生,更准确地掌握固定资产的存量和分布状况,提高使用效率。
RFID固定资产管理系统主要是对企业的固定资产进行全生命周期信息管理。控制流程包括资产申请、入库、领用、借、还、拨、存、修、废、清理、归还、盘点和低值易耗品、折旧等模块,RFID技术使盘点流程得到全面优化,减少工作量,提高盘点效率。RFID固定资产数字化管理是发展趋势。
RFID数字固定资产管理运用效果。
提高库存速度:RFID手持式终端快速盘点,盘点速度提高数倍以上,自动生成盘点报表。
对资产信息进行实时控制:对于每一项资产,可以实时获得其总数量、位置、使用状况、用户、折旧额等信息。
管理全生命周期:通过RFID完成资产的增加、分配、领用、库存、维修、报废等全生命周期管理。
资产去向可查:每当资产进行领用、借出、调拨、维修等申请后,都会生成相应的业务记录,交给资产管理员审批,实时资产规范操作,去向明确。
改善管理效率,降低错误率:通过RFID资产管理系统,实现资产自动化管理,管理效率提高一半以上,在一定范围内达到预期的运用效果。
将RFID电子标签安装到每一个需要管理的固定资产上,在可能发生固定资产流动的通道上安装RFID读写设备,当发生固定资产移动时,系统自动跟踪其位置,并确定新的方位,盘点固定资产时使用RFID手持式设备和固定通道门式读写器。RFID技术大大提高了清点效率,实现了清点工作的自动化、信息化。当前进行资产盘点时,可以使用RFID手持式终端设备进行不定期巡视,检查资产管理情况。RFID读写器能够同时识别和读取多项RFID电子标签信息,批量处理、即时完成、效率更高。
利用一种资产的一种RFID电子标签进行身份绑定,实现快速批量录入盘点,使以往采用纸质数据统计的盘点工作高效而准确,实现了账务与实物相匹配,避免了资产流失,提高了资产的利用率,使资产管理信息化、数字化管理.
所以,公司要想基本做好固定资产管理工作,就必须导入固定资产管理系统,对资产进行现代信息化管理,完成公司管理水平有一个质的飞跃。
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