近几年，为了提升固定资产管理水平，许多企业都引进了管理软件，利用电子计算机来管理各种资产、机器设备。尽管这种软件比原来的手工管理方便，但它所实施的仅仅是单一的业务流程和单一的会计管理，不能使固定资产在更新换代方面处于被动落后状态。所以，公司要想基本做好固定资产管理工作，就必须导入固定资产管理系统，对资产进行现代信息化管理，完成公司管理水平有一个质的飞跃。
公司固定资产管理业务中，固定资产由物资采购部门直接领用，或工程完工后转入生产和运输，形成固定资产。对应用的固定资产进行技术更新改造后的更换，将一些固定资产从一个生产地点换到另一个生产现场，一些固定资产由于事故或自然损耗要进行报废处理。公司固定资产业务细分品种繁多，技术更新快，导致固定资产更新换代快。该企业固定资产的实物管理模式如下：
RFID固定资产管理
登记及盘点
购置固定资产审批单的固定资产，对于每一项固定资产都要登记一个卡片帐，写出固定资产的编号、价值、领用部门等相当详细的内容，然后按卡帐登记保管帐，并在每一件固定资产上贴一个统一编号，以便核实；为便于核实，每月末要对固定资产进行折旧工作，帐本折旧登记是必要的。此种作业重复性大，记帐卡数量庞大，在具体工作中经常会出现差错，耗时长，需要大量人力物力。此外，手工抄录实物信息和状态变更信息是保证“账、物、卡”一致的一个弱点。由于这一薄弱环节，仍然会导致“账实不符”，也由此制约了MIS管理效果的最大化。
固定资产折旧
按月计提固定资产的价值，作为当期费用支出，因此每个月未进行固定资产折旧计算，从工作难度上看并不难，问题在于固定资产数量庞大，每一项资产都有相应的卡片，而且不同资产的折旧方法不同，折旧方法也不一样。折旧费的处理，常常要登记厚厚几叠帐卡，工作量可想而知。尤其是这类重复繁重的工作更会造成不可避免的错误，导致相关报表反映的信息失真，甚至丢失。
由于各种原因，业务管理系统只能得到精确而不准确的数据（如资产折旧、帐面价值、存货数量等），这不仅造成资产流失，而且无法准确地反映企业的经营成果和业绩。而且信息反映不及时，影响了企业的运行效率，导致重复购买资产。同样，这样的分析和决策是没有任何意义的。
应用RFID技术
针对手工抄录固定资产信息中存在的问题，应从以下几方面着手：
1.远程自动批量收集实物资料；
2.将管理数据信息（或巡检记录）同实物信息一起写入电子标签，在实体本体安装（粘贴）；
3.收集的信息不只是设备（资产）固定资产的编号，而是应提供与设备（固定资产）账簿相同的信息；
4.如果管理数据信息发生变化（或进行巡检时），将在现场进行修改（或记录）；（将实物资料反馈给管理系统）
5.启动相关业务流程，根据实物变动信息，对设备（资产）、固定资产帐进行实时更新，确保管理数据信息与现场的一致性；
RFID是一种非接触式自动识别技术，它通过射频信号自动识别目标物体，获得相关数据，识别工作不需要人工干预，可以实现远距离、自动批量的实物信息采集，是保证实物信息准确性、完整性的基础。
制度安排
固定资产管理是企业管理的重要组成部分，固定资产价值高、应用周期长、管理难度大。为解决上述问题，利用计算机和射频数据采集技术，实现固定资产信息管理。
3.1系统硬件结构。
RFID实物管理系统主要是对固定资产的实物进行实时、在线、可视管理。实行固定资产增加、变更、报废等动态跟踪管理，实现固定资产的快速、准确盘点。下面是它的基本硬件结构：
3.2系统功能。
对用户需求进行分析，RFID固定资产管理系统具有以下功能：
1.日常资产管理职能
主要包括新增、修改、退出、转移、删除、拆分计算折旧率和残值率等日常工作。
2.资产折旧
包含固定资产月度折旧，打印月度折旧报表。
3.每月固定资产报告
按单位、部门、时间分类查询统计月（年）报，本月增加固定资产月报，本月减少固定资产月报，固定资产折旧月报（年报），并提供打印功能。
4.综合固定资产查询
可查询单个固定资产或一批固定资产的情况，查询条件包括：资产卡、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、出资产、历史资产、名称规格、开始和结束日期、单位或部门。
5.盘存职能
根据RFID清算机中的数据与数据库中的数据进行核对，并对正常或异常的数据进行处理，从而得出固定资产的实际情况，并且可以生成单位、部门的盘盈明细表、盘亏明细表、盘点表。
6.系统维护职能
资产类别码表、退出方式代码表、购入方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管地代码表、保管人员表、单位名称表。执行添加、修改、删除等操作。为运营商提供修改自身密码的功能。管理人员可自由设置每个员工对该功能的操作权限。
7.安全管理职能
提供多种安全管理方式
密码管理功能：维护账户和密码。
授权控制功能：将用户分为不同级别确定用户对系统的应用权限，根据不同的权限确定不同的操作。
3.3申请收益
利用RFID技术开发了实物信息采集工具，有效地解决了固定资产分析、采集、录入固定资产实际消耗信息等瓶颈问题。能够真实地反映固定资产的实际情况、实际分配情况，真正做到网上、可视化管理，达到实物与管理台账相统一，彻底实现账、卡、物统一管理，完全实现账、卡、物统一管理。
4.硬件选择
RFID技术应用于固定资产管理有很大的优势，对于提高实物资产的管理效率、跟踪和管理实物资产的整个生命周期、加强监管和监控有很大的作用。RFID技术的关键在于数据采集的速度和准确性，其核心设备有四通道读写器、固定读写器和手持设备。
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