近年来，城镇的网络数据商品化，机房基础建设日益增多，由于资产特殊性，管理难度大。过去条码技术由于自身的局限性（易污损、可复制、需精确对位），在控制过程中仍需大量人工操作，未能实现真正意义上的实时监控。RFID技术将机房资产信息绑定，能够对服务器资产进出进行精确的监控，实现快速有效的盘点，RFID技术对机房资产的全生命周期管理。
基于实物管理的固定资产二维码管理系统方案，以QR码技术的应用为主要特点。充分利用先进的QR码技术，对实物固定资产从申购、购、用、转、存、保、修、废等各个环节进行精确监管，并结合多维度的分析报表，实现了实物资产的“账、物、物”的实物资产。
对RFID电子标签与机房资产名称、产权单位、安装日期、维修日期等信息进行绑定，鉴别信息通过RFID读写器自动写到数据库，实现盘点作业。RFID资产管理解决方案涵盖了传统固定资产管理的所有业务，包括对资产的第三方管理公司申请、确认、上架、下架、移库、报废审批流程管理、资产日常管理过程中的盘点、移位、分布、统计、分析、报表报表等各项功能，实现各种资产管理过程的自动化，便捷管理人员进行统计、查询和掌握资产的实时状态及使用情况。
RFID机房资产管理系统是充分利用RFID技术和网络通信技术来管理机房资产，从而提高对机房资产的清点效率，增加清点准确度，降低人工成本，有效管理机房资产。每个机房资产都贴上标签，即：采用RFID柔性（或硬）抗金属标签和条码标签（直观观察），将标签贴到资产表面。充分利用安装在机房入口的RFID通道式读写器和天线来实时记录资产的出入。RFID手持机可以实现快速、实时的盘点和快速查找定位资产信息。
RFID技术实现了“机房资产全生命周期管理”和“资产自动化管理”，通过自动射频识别、无线远传、智能硬件、大数据分析等技术，实现了机房资产全生命周期（审批、调拨、报废、维修等）过程的智能化动态跟踪集中监控管理，整个管理过程无需人工干预。该数据可为运营商IDC机房资产管理部门提供准确的参考数据，有效增加边际投资效益，提高资产利用率，减少设备投资和闲置浪费。
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