固定资产管理是一项比较复杂的组织工作，涉及到单位计划、采购、应用、管理、财务等多个部门，需要一批部门共同参与固定资产管理。结合条码资产管理系统，与PDA设备结合，可以方便地完成日常管理、盘点、核实固定资产的全过程，跟踪固定资产的实物使用周期及使用情况，确保资产帐实相符，提高固定资产管理人员的工作效率。
在日常的运维管理中，资产管理是一项较为繁琐和重复的工作，许多企业在资产管理中还存在着这样或那样的问题。例如：流程系统问题、资产管理产品问题、人为更新操作等。面临着许多问题，没有什么大一统的办法能把所有的问题都解决，对某一具体方面比较薄弱，或者管理者多投入一点精力，情况就会好得多。
可借鉴的经验是：
1.在管理流程系统、盘点资产、财务部门和运营部门的沟通和协作方面可针对情况改进、完善。
2.抛弃一些无效的资产管理方法，开发或购买一套资产管理产品，以提高工作效率。
3.增强自己的责任感，首先让自己先做好自己，也可以在工作中比较顺手。
我们可以这样来高效管理
企业的设备资产是由采购部采购、财务核算、维修部门使用的，但几次大型固定资产盘点时，都出现了财务账和固定资产不匹配的问题，这是因为设备采购例如三台服务器，我们得到的设备是三台服务器，但也有一些与避税有关的问题。供货商经常将发票写成5台服务器或1台服务器，或删除这些硬盘、存储器的相关信息。经济上只要金额总额正确。它们就不会在问这个问题。好几次之后企业会计与固定资产形成了较大的差异性。
1、发票尽可能与资产明细完全一致。
2、设计，形成一份详细的固定资产报表，每次设备采购时都要进行固定资产报表的更新、验证。
3、对设备进行标识，用不宜脱落的标志或标签进行标识，如果有条件的话。可建立固定资产查询库，通过设备识别可准确查询固定资产信息、采购时间、折旧年限等信息。
固定资产一定要尽早开始统计，不能因机房初建，任务繁重而忽略这一点，等所有设备都上线后，在来统计固定资产的时候，也是相当麻烦和痛苦的。
有些公司在设备采购后需要财务和运行部门确定资产编号和用途时，由于当时设备采购的需求不同，设备的用途一再改变，但财务系统中设备的用途并未改变，因为当时设备的购买需求不同，设备的用途也不断改变，而财务系统中设备的用途并没有改变。另外，比如设备是扩容，但又是怎样申请的，那么新购入会有另一个资产编号，时间长了也会发生冲突，或者不好找。这种事情只靠管理员来记录是不现实的，需要定期更新，往往要耗费管理人员大量的精力，因为更新并不多是财务方面的事，所以要有一个完善的机制来指定，但很多企业不愿意为了这个需求去专门开发一个系统或者接口，很多情况下还是维持现状。
在运营中，我感觉资产管理不需要高效，而是需要精确、细致。目前大多数企业都有自己的OA系统，在OA系统中，应该设计专门的资产管理流程，这个流程的核心当然是财务部，任何资产的转移、报废、新增等都要有相应的流程，流程要跟上，流程走不完没有关系，年底的时候要有详细的记录，财务部门要先把拖欠的流程做完。
CMDB中的资产设备信息可以被集成到企业ITIL过程管理中。如果有新的设备或者日常的维护工作发生了变化，可以通过该流程直接与CMDB中的设备配置信息关联。然而，对于CMDB中设备资产粒度大小，值得反复实践和探讨。颗粒尺寸过小，如网线、线缆等信息被记录到CMDB中，可能导致整个CMDB的设备资产过于庞大，会造成很多无用之处。但是，如果粒度过大，则可能不能在资产设备和单个应用系统之间形成有效的关联。
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