固定资产管理是企业管理的一个重要领域,由于企业办公设备、电子设备等固定资产数量多、管理难度大,加上传统手工管理,资产管理分散,难以统一调配,资产价值不实,资产流失严重等问题。将RFID技术应用于企业资产的智能化、信息化管理,不仅解决了企业资产管理混乱、账实不相符的问题,而且还实现了资产管理、盘点统计的高效高效,大大提高了企业固定资产管理工作的效率。

在资产管理系统中引入条码自动识别技术,将全资产管理从被动管理向主动管理转变。该体系紧贴资产单位日常事务,进一步保障资产实物从申请办理购置到报废周期的精细管理。该系统与无线网络移动数据采集终端相结合,提高了资产管理部门的工作效率,使资产管理人员从繁杂的手工制作中摆脱,实现资产管理自动化技术、信息化、数字化。
架构体系
领导:不出门,摸清底数,随时监督,合理规划全局。
管理层:管理及时,账目相符,帐目相符,帐卡相符。
资产:有条不紊,件件到人,周期管理,档案资料可查。
系统的可行性
该系统是由本企业面向银行、教育、企事业单位、互联网等行业针对固定资产和低值易耗品的管理。
云呐系统侧重于具体的资产实物应用状况、管理步骤和数据信息,保证对资产的合理监管和管理,防止重复购买或闲置资产不被消耗,使实物资产出入井然有序、有出入、件件到人、历史时间可查。并且使资产管理工作的全过程可控、周期管理、快速排查。
该系统应用数据库,应用分布式系统业务流程管理权限管理操作实践解决、归纳集中统计信息使用的方式,展示了企业各单位组织在固定资产的基本管理、报表统计、监督和预测等方面的作用。
“资产条码管理系统”将作为基础管理系统之一,结合现有管理方式和特点,着眼发展方向,为公司创建可靠、高效、全面的资产管理系统,为运营和管理提供实时、动态、准确的管理决策信息内容,为公司资产管理提供实时、动态、准确的信息信息。
集中管理、统一标准平台
把数据信息管理方法和解决步骤转变为集中管理、统一标准数据资料管理系统和标准操作步骤。将打印纸报告、excel表格、小软件统一成一个集中系统,一个集成化的服务平台。促进了公司内部编号、工作内容、数据类型等有机化学的统一,为企业的聚合、集中、集成创造了一个良好的基础。
资产信息内容详实、数据信息规范
对资产数据信息进行了剖析,使得资产信息内容详细,每个资产都有一个独立的资产编号,并且形成了一个特有的条码标签。制定统一的数据信息标准,为未来资产数据信息管理创建规范,完成与分散化各管理阶段数据信息无缝拼接融合。建立开放式数据资料管理服务平台,实现企业内部资产数据信息的交换与共享。
提升企业资产管理水平
作为统一的资产实物管理系统,会计和实物管理要做到帐卡-物的高度一致,避免重复购买或闲置。提高资产管理工作质量和效率,快速、规范、准确地开展资产管理工作。按照资产管理体系的学习培训与执行,引入合理、有效、合理的管理理念和管理模式,减少冗余环节,从而提升公司的管理水平。
系统权限
基于不同的管理视角和层次结构,系统中的区域划分了多个人物角色,这种角色根据管理权限的设置对系统作用的应用范畴进行了限定。
子公司、单位资产管理人。
负责单位资产的管理,可以对本单位及本单位每个员工的资产进行查看、汇总、查询、查询、汇总。
公司资产管理人。
这一体系的重要人物。包括资产增加入录、资产信息内容的维护保养、条码打印、领料、调、修、用、报废等日常事务管理。可以进行资产汇总,有权查询资产表格和汇总表格。
公司财务成员
对系统内的有关会计报表进行查询,核实资产数据信息和财务报表。
系统管理员
负责日常系统的维护保养,系统客户,管理权限分配,数据资料维护等。
系统作用:
1、基础数据管理:包含资产分类、基本信息、资产编号规则、存储栏间隔、选择显示信息列等功能;
2、固定资产管理:包含资产提升、资产升级、资产删减、资产清理、资产清理查看和资产折旧费用结转等功能;
3、对数据信息的维修管理:对系统的数据信息进行复位、系统备份/修复等功能;
4、系统维护管理:包含本单元的信息及操作工管理等功能;
5、系统辅助软件:包含计算方法、文字文件等功能;
6、标签打印:对条形码进行复制等功能;
云呐致力于为企业公司、银行、政府 事业、学校教育类、医疗类、交通类、通信类等行业提供一站式数字化资产管理系统解决方案。如果对资产管理系统有什么疑问,你可以联系在线客服,或直接注册免费试用云呐系统。
云呐资产盘点管家分为:云呐资产钉钉版、云资产-SaaS版、资产盘点管家,可以根据您的需求来进行部署。支持云端和设备全周期智慧一体机数据本地化部署。
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