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宿州云呐RFID固定资产管理系统实现资源的合理配置
云呐平台发布2021-07-14 11:471057

公司资产管理,是指资产管理人按照企业管理要求,对企业的资产进行管控,包括固定资产管控和低值易耗品管控。(扫码开通钉钉版本)


该系统集资产盘点、资产打印、盘点、清点等功能于一体,其盘点系统的对接更加便捷,信息系统集成的风险较低,有益于行政事业单位和事业单位进行资产盘点,不需要更改现有固定资产管理软件,即可使用盘点系统进行资产盘点。
目前大多数企业资产管理方式,主要采用纸质账簿管控,出现以下问题:
一、监管制度不健全,监管责任不明确:传统产业,尤其是轻资产企业,可能有一、两年都没有盘点。这方面因为缺乏制度,监管责任不明确,部门推诿,资产管理工作不能有效推进;
二、信息化管理落后,数据统计滞后:因为信息化管理落后,纸质管理信息数据严重滞后,许多资产数据不清晰,或调整不留痕,无数据情况时有发生,给公司带来经济损失;
人工效能管控低,账实信息内容难以统一:因为人工操作,在所难免出现漏、错数的情况,而且账务信息内容很少更新,账实不符合。
这类资产管理下,企业都希望找到一种便捷、高效的管理手段,从质量和效率上满足了新形势下资产管理的需求。
在充分研究和分析企事业单位资产管理业务需求的基础上, 云呐科技公司发布了基于RFID技术的固定资产管理系统,改变了资产清查数据的采集方式,解决了实物清查中存在的瓶颈问题,提高了资产清查效率。创建企业、事业单位内部资产管理系统,有益于各级相关管理人员和有关领导快速查询、统计资产,实现资源的合理配置,提高工作效能。

RFID固定资产管控的初衷,是因为不少企业是采用条码进行资产管理,出现了一些问题不能解决,如:条码污染、无法识别、需要在较近的扫描区才能进行识别;扫码时需要一对一,不能批量识别。这给管理人员造成很大的不便。因为不能实现远程、快速、批量、抗污等这些要求,RFID的固定资产管理系统也应运而生。实际上,RFID固定资产管理系统是一个利用RFID标签ID唯一的特性设计的,这一特性与RFID固定资产管理系统结合起来可以很便捷的解决以上问题,为固定资产管控升级。


1、初始化资产标签。
当资产入库时,主要工作人员会在RFID资产管理系统中创建新的资产信息内容记录,并将RFID电子标签与系统绑定。RFID标签安全性高,因为RFID标签承载着电子式信息内容,数据内容和操作,可对其进行32位密码保护,使其内容不容易被非法伪造、修改。
2、变更资产信息内容。
资产变更时,通过手持式设备跟踪资产变更工作单:资产变更单→现场核对→信息内容正确→执行任务→回单→结束,如信息内容不符,则选择原因→后台处理。
三、资产盘点。
盘点资产时需要用超高频手持式终端扫描资产RFID电子标签进行盘点,手持式UHF设备上采集的数据上传系统与数据库数据核对,并对异常数据作出适当处理,例如盘亏的资产报损退出等。也可按单位、部门生成盘到、盘亏明细、盘点汇总。超高频手持机设备在盘点时能支持离线盘点、维护盘点至机柜的盘点、支持多次盘点、异常重盘等功能,具体流程如下:
新的盘点任务→RFID手持机接收和选择盘点任务→到指定地点进行盘点盘点→盘点盘点→盘点盘点结果。
4.异常报警提示。
一般来说,异常报警主要分为两大部分:
A、盘点异常告警:盘点异常数据告警包含财务盘点异常告警和维护盘点告警。盘存盘存主要包括盘存盘存、盘存异常盘存盘存。
B、资产未经许可的出入告警资产,未经授权,进入监控区域,将实时发出警报,并可通过历史记录进行查询。
利用RFID技术对固定资产管控进行管控,在改变清册数据采集方式的同时,解决实物清查中的瓶颈问题,大大提高清册效率,增加资产形态方面的管控,使企业更容易、更有效地管控资产。
资产盘点系统集资产盘点、资产卡片打印、资产盘点标签打印于一体,资产盘点系统对接更为方便,信息系统集成风险更低,有利于行政企事业单位进行资产盘点方式的改变,无需更改现有固定资产管理软件,即可使用资产盘点系统,资产盘点更为快捷。
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