由于企业在市场竞争发展和经营，投入大量成本购买物资、设备，这些往往成为公司赖以生存的固定资产，而资产对许多企业而言，存在的形式多种多样，对于企业所常用的贵重资产而言，具有价值高、流动性强、安全风险管理难等特征 。
固定资产管理系统作为一种计算机软件，对数据信息的要求很高，因而，通过实施固定资产管理系统，利用固定资产管理系统，可以使企业资产的日常运营业务数据信息越来越准确、完善。该方法不仅保证了各部门资产数据信息的准确性，而且为企业资产报告的评估、决策提供更加可靠的依据，避免了企业在固定资产标准化管理阶段可能出现的风险。
每一年，企业都要对资产进行盘点，或者在各个部门或工程现场查找(或盘点)资产，了解它们的状况，因而往往要浪费大量的时间和人力物力，因为资产持续流动，清点工作容易遗漏或重复，实物很难与帐面相符。而且还需要投入大量的人力、物力进行防盗等工作，所以对企业整个系统管理过程中的一个至关重要的环节。
目前固定资产管理更多地依靠传统的人工管理方法和方式，数据的采集、录入一直是手工操作，效率低，误差率高。随后的条形码技术使这一状况有了很大的改善，但由于条形码技术本身的局限性，如：损坏、抗污能力差、读取距离短等，使其无法全面进入资源(资产)管理领域。
并将RFID技术嵌入，形成可定位跟踪的固定资产管理系统，实现了企业对资产的精细化管理，使企业资产全面可视，信息实时更新，便于监控与跟踪。利用RFID资产管理系统，实现有形资产的物尽其用、安全流动，形成一套先进、规范、优化的管理机制，将资源管理落实到企业运行的各个环节。
RFID固定资产管理系统采用可自动识别技术(RFID)进行数据采集，利用RFID电子标签作为资产标识，摆脱了繁重的手工劳动，提高资产管理的工作效率，实现资产全生命周期的运营管理。
RFID固定资产管理系统，通过信息化管理，实现资产的申购、借、存、存等相关功能，跟踪资产在整个生命周期内的使用情况，实现对企业固定资产实物的各项管理工作，实施数据集中式管理，从而解决资产闲置、重复购买、盘点、出入库等相关功能。
与此同时，RFID固定资产管理系统具有很强的扩展性。可以根据用户需要自动调整界面是否显示或布局等；高效的功能扩展可定制字段，强大的数据分析自定义模型，用户权限管理用户可定制；可与第三方软件对接，如ERP系统、财务系统、OA系统等。
近年来，随着RFID技术的普及和技术的完善，越来越多的生产、零售企业青睐RFID的资产管理系统，不断优化企业自身的运营，提高效率，是企业从始至末一直坚持发展优化的理念，越来越多的企业青睐RFID资产管理系统。
为实现这一目标，大多数企业将选择建设一套固定资产管理系统。但不必急，第一步就是评估下资产管理系统的效益，了解一下性价比，这样才能适合企业使用，也能发挥系统的真正价值。
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