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利用固定资产管理系统,可解决企业的下列管理问题
云呐平台发布2021-02-23 15:3926

采用条码技术、RFID技术开发的固定资产管理系统,通过给每一个实物一个条码/RFID资产标签,从企业的购置开始到资产的退出整个生命周期,实现了对资产的全程跟踪管理。为实现资产管理工作的信息化、规范化和标准化,提供了详细的数据报表和决策依据。通过PDA扫描式盘点,快速、准确地完成所有资产的盘点,减少大量的人力物力,提高企业资产管理的工作效率和管理水平。该系统可与ERP(用友系统、金蝶系统、SAP系统等)/OA系统紧密集成,实现实物资产管理和价值管理的统一。


利用固定资产管理系统,可解决企业的下列管理问题:
资产随随便便存在领用、借用、调拨等问题,且记录不清,造成许多资产无法解释地消失。
每一个部门或员工在使用、借用、调拨某些资产时,都要通过固定资产管理系统,建立一套申请流程,列出申请单位、申请单位、申请理由等信息,交资产管理员审核,如有不符合要求,要立即退回,并将文件打印到申请人签名。通过这种方式,资产的使用是规范的,其去向也可以有据可循。
对于企业内部门资产数量不清,存放地点不清,使用日期和使用人不知道,造成了二次购买,增加了资产成本的情况。
有了固定资产管理系统,企业所有资产信息都可以在台账功能上集中显示,让您实时了解企业资产总数、存放地点、使用日期、用货人、使用状态、金额等信息,并且支持模糊查询,让您快速了解所需资产信息,避免重复购买。
资产报废时间不明确,造成报废不及时,对财务数据产生影响。
资产报废报告通过固定资产管理系统,让您掌握企业所有资产的报废剩余时间,如果超过了报废时间还没有报废,还会在首页提醒您,让您做到资产及时报废。
低值易耗品的管理难度较大,增加了大量的低值易耗品采购成本。
低值易耗品管理模块,使您能够实时了解到每一项低值易耗品的进销存情况,增加对低值易耗品的管理,节省成本。
人工盘存费时费力,且盘存数据不准确,制作盘存报表的工作量大,很难真正掌握企业的资产状况。
本系统支持联机和离线清点固定资产的功能,同时还支持条码和RFID的清点方式:
条码盘点:员工拿着PDA扫描条码标签,便会自动采集盘点数据,做到条码不漏盘、盘面好盘。盘存结束后,可生成相应的盘存、盘盈和盘亏数据。
RFID盘查:与条码盘查的主要区别是:RFID是感应式盘查,可批量盘查4-5米内有RFID标签的资产,速度更快,准确度更高。盘存结束后,可生成相应的盘存、盘盈和盘亏数据。
离线清点:无网络,也可以进行清点,而且清点时会自动收集清点数据,做到不漏盘、好盘。盘亏后,相应的盘亏、亏损额数据可以生成。
这表明,通过固定资产管理系统的应用,企业可以掌握内部资产分布和动态使用情况,方便快捷地完成清点清点工作,达到账实相符,降低资产管理成本,提高日常经营效率。
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