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大学固定资产管理办法-学校固定资产管理方案
云呐平台发布2024-03-29 15:1192

通过明确管理职责、规范管理流程,结合信息化手段和监督机制,大学能够建立起行之有效的固定资产管理制度,为学校的教学、科研和行政工作提供有力的资产保障。
一、 管理目标和原则
管理目标:建立健全的固定资产管理体系,提高资产利用效率,保护资产不被侵占和浪费。
管理原则:
合法合规:严格遵守国家相关法律法规和学校规章制度。
责任明确:明确各部门和个人的职责,落实管理责任。
科学管理:运用现代管理方法,提高资产管理水平。

资产保值:采取有效措施,维护和增值资产价值。

固定资产管理办法

二、 管理职责和流程
管理职责:
资产管理处:负责制定管理制度,统筹协调各部门工作。
财务处:负责资产的账务管理和财务监控。
使用部门:负责资产的日常使用和维护管理。
后勤保障部门:负责资产的采购、验收和分配工作。
管理流程:
(1) 资产采购:
- 使用部门根据需求提出申请,经管理处、财务处审核批准。
- 后勤保障部门负责采购、验收入库,财务处完成账务处理。
(2) 资产入账和编号:
- 新购资产经验收合格后,财务处进行入账并编码。
- 编码信息录入管理系统,张贴标签以便查找和管理。
(3) 资产使用和维护:
- 使用部门按规定程序领用资产,做好日常使用和维护管理。
- 发现损坏时,及时上报后勤保障部门进行维修。
(4) 资产盘点:
- 资产管理处组织年度盘点,各部门予以配合。
- 盘点结果形成报告,财务处据此调整账务记录。
(5) 资产处置:
- 确需报废或转让的资产,由使用部门提出申请,经审批后进行处置。
- 处置情况由财务处进行账务处理和结算。
三、 管理措施和监督
管理措施:
建立资产管理信息系统,实现资产信息的数字化管理。
加强资产保管和使用的安全防范,杜绝资产遗失和被盗。
定期对资产进行检查、维护,提高资产的使用寿命。
完善奖惩机制,激励员工自觉维护和爱护学校资产。
监督机制:
资产管理处负责制度执行的监督检查,并适时修订完善制度。
财务处加强对资产账务的审核与分析,及时发现异常情况。
审计处开展定期或不定期的资产管理审计,督促制度落实。
设立举报渠道,鼓励师生员工参与资产监督与管理。
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