传统式的固定资产管理机制下，资产流失率通常会很高，主要是由下列好多个层面造成的：
1、采用EXCEL管理资产，资产应用状况、储放位置升级不够及时，造成 许多资产责任不够清晰，找不到资产等状况。
2、员工离职交接错乱、资产管理员的变化，也加重了资产的流失状况。
3、资产领料、调拨等操作全是打印纸张纪录，时间一长不易追溯。
4、资产标识非常容易跌落、环境污染，且信息落后，不清楚这一资产是啥，怎么会出现在这儿。
以上难题的存有，大大增加了资产的流失率，造成资源的消耗，也大幅提升了企业的经营成本。
在固定资产管理系统的协助下，固定资产的流失率能够获得合理减少。固定资产管理系统采用rfid技术，将固定资产的信息形成动态性的二维码，并粘贴到资产上来，一物一码的方法对固定资产进行移动化管理，让资产信息实时更新。多组织架构管理、条码识别汇总、自定审批流、网上资产操作申请、多层次报表统计等解决方法，使企业固定资产能够完成全性命全周期时间管理。这类数据可视化和透明化的固定资产管理机制协助企业减少资产流失率和闲置率，为企业节省资产管理的人工成本和固定资产的经营成本，达到降低成本的效果。
1、二维码管理，实时更新资产信息
每一个进库的资产都是会形成一个条码编号，联接标签打印机就可以复印出去，并粘贴到资产上来。员工运用PDA扫描仪这一条形码标签，就可以实时显示该资产的最新信息，包含应用人、储放位置、应用状态等等。
2、资产责任清晰
员工的新员工入职、辞职、激发、换岗全过程中，常常因为员工的领到纪录无法查看，或是未历经固定资产的管理员进行工作交接造成固定资产的应用人不明确，或是没法追溯应用人等状况，从而造成资产流失。
根据固定资产管理系统的运用，员工的领到、退还、调拨、检修、使用、归还等资产操作，都必须在系统上建立票据来进行申请，随后交到资产管理员进行审核，从而使资产的应用人与管理员中间责任明确，减少固定资产的流失。
3、资产去向追朔
每一个资产的应用去向都可以进行追溯，例如某一资产何时进库、被什么人领料过、是不是检修过、调拨过等等，都是会有一定的纪录，方便今后进行追溯。
4、资产数据信息实时准确
每每资产的应用状态、应用人、储放位置等有一定的变化后，系统都是会实时更新这种变化信息，保证 资产数据信息的实时准确。
5、汇总迅速更准确
资产管理员运用PDA机器设备，轻轻地一扫，就可以实时收集汇总资产数据信息，并显示在PDA上，若扫描仪不对会传出提示，保证了汇总的高效率和准确度。且汇总完毕后，能够生产制造汇总、盘盈和盘亏报表，完成账实一致。
6、多样化报表
根据报表作用，你能实时掌握每一个员工户下有什么资产、有什么资产是闲置、再用、损毁等等，从而实时解资产明细中的库存量，这就代表着当有些人提出选购请求时，您能够迅速查看手里现有的物品，并抓住机会灵活运用目前的资产，从而减少了多余的资产采购成本。
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