高等学校组织经营规模极大，结构层次繁多，业务主题活动繁杂。伴随着近些年高等职业教育工作的迅猛发展，学校资产经营规模大幅度澎涨，组成逐步繁杂，管理难度系数越来越大。尤其是扩招、校际合并、学校內部实行的后勤管理、会计、人事、分派等各类规章制度的改革创新，对学校的资产管理方面持续提出新规定。
但是，多年来资产管理方面一直是高校管理的一个薄弱环节，管理职能分散，管理基本工作中不足规范，资产安全管理管理体系尚不完善，家产不清、账账不符、账实不符、资产外流的状况在许多的学校依然存在。
高校固定资产管理系统根据对资产配置、使用、处置、维护保养、申请、审核等好几个阶段的全程跟踪，完成了对于资产的项目生命周期的管理。强劲的业务搭建服务平台，丰富多彩的基本部件，能依据用户必须，搭建业务实体线，完善高校资产管理。
高校固定资产管理系统功能：
1、资产配置步骤包含申请、审核、执行三个阶段，各个企业对其所需资产提出配置申请办理，递交上级领导主管机构或行政机关审核后，根据系统获得审核结果信息内容，依照批复状况开展配置执行。
2、资产使用围绕资产平时使用全过程中的各类业务(资产內部变化、资产领料收购、资产租赁外借、资产项目投资、资产担保、资产折旧费、资产汇总等)全程跟踪资产使用全过程，全自动产生资产平时业务管理台账。
3、资产处置完成了多种多样处置方式的执行，考虑资产处置申请的多级别审核管理，并根据工作流配置完成了审批流程图的数据流分析向操纵及全过程信息内容记录。
4、系统收益管理功能关键包括了对资产全过程监管使用和处置全过程，对于造成的有关盈利严格执行收支两条线的管理。
5、结合固定资产管理全过程，系统内置有关固定账表，包含：总账、资产业务台账、资产本年度状况汇总、资产使用状况及各单位资产占据状况一览表。
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