现阶段，办公室的固定资产包含：办公室家具、档案柜、会议桌椅、有线电话、无线固话、一体式子母机、电脑上、笔记本电脑、无线路由器、复印机、中央空调、保险箱这些。这种资产尽管不值一提，但具有的作用确是十分的关键，事关着企业的正常经营工作，所以大家务必要提升对这种资产的管理，保证 他们能正常、平稳地为大家使用。因此固定资产管理系统应运而生。
通过对企业企业办公业务流程的整理分析，固定资产管理系统的执行可能对企业的固定资产和会计进行管理，系统关键分为五个作用，分别是采购管理，固定资产管理，维护保养管理，会计明细管理及其报表查看管理，这好多个作用的执行，能够使企业的工作效能大大提高。
1.采购管理：企业有关工作员在系统中递交采购资产申请表，最先由办公室进行审批，随后请业务经理进行审核，最终再由办公室获得来自财务部门的意见反馈，进行采购工作流程，采购进行后凭原始税票进行报账。
2.固定资产管理：系统对固定资产的提升或降低进行纪录，并将固定资产的原始转变纪录在固定资产表格中，有关管理人员能够随时进行查看。
3.维护保养管理：资产管理系统对企业办公资产进行项目生命周期的监管，并实行系统预置的保养方案按时保养，一旦发觉资产的常见故障会立即报障，维修人员立刻进行解决，保障资产的成功运行，降低企业维护保养成本，提升 工作
效能。
4.会计明细管理：财务部门工作人员也将有管理权限使用资产管理系统，并纪录资产明细分类账表，便捷查看及其统计。
5.报表查看管理：这一作用主要是由企业管理人员使用，领导干部能够使用系统查看各种报表，便于立即对资产的使用状况进行掌握和把握，并依据资产管理系统搜集的数据信息进行下一步的战略发展规划。
企业办公实固定资产管理系统效益：
1.提升企业资产管理：系统的运用替代传统式手工管理，将管理方面由繁化简，有效对资产管理进行管理决策提升，通过对资产生命期的追踪，为企业管理人员出示清楚准确的报表。
2.控制成本成本和产品成本：系统对库存量资产和必须采购的资产进行有效的管理和统计，企业管理人员对企业办公资产有一个整体掌握，对各种各样資源的运转进行能够更好地操纵和发展趋势。
3.进行保护性保养和维修：系统实行优良的系统平时维护保养，能够减少资产常见故障、维修花费和运行成本。保护性保养能够增加资产的寿命，降低采购需要的开支。针对资产机器设备的维修状况可能纪录在数据库里面，有必须的情况下随时调成进行参考。
4.提升 资产运转率：资产机器设备的运转和关机状况被准确记录下来，资产管理系统将对这种状况进行分析如何提高运转率，进而完成提升效益的目地。
总而言之，固定资产管理系统针对办公室资产可以进行全方位有效的项目生命周期管理，为企业资产运行重要环节监督，提高资产综合性利用率。
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