伴随着我国对教育的投资增加，学校里的固定资产也越来越愈来愈多，例如学校的课桌椅，公共图书馆里的书籍，教学器材，实验室仪器，企业办公用品，主机房里的电脑上这些，而这种资产是进行教学、科研等一系列主题活动的关键基础。但因为学校对固定资产管理的不高度重视，造成 资产外流十分严重。
1、学校针对固定资产管理观念的欠缺，体制不完善，管理岗位职责划分不清
2、固定资产信息内容不精确，造成 固定资产的汇总信息内容不精确，一些资产早已报废或是损坏却不可以立即进行处理。
3、新增的资产沒有立即入帐，资产总量与具体不符。
4、固定资产不立即计提折旧，闲置不用固定资产占有很多资产，造成 固定资产数字不真实。
5、各单位从本身权益考虑，为分别方便，反复选购同样的固定资产，导致資源消耗，利用率不高。
为了更好地方便学校固定资产管理者针对资产的日常管理，并有效处理之上难题，决策导入学校固定资产管理系统，提升 资产的实用价值。
学校固定资产管理系统作用
1.采购管理流程：企业有关工作员在系统中递交购置资产申请表格，最先由办公室进行审批，随后请业务经理进行审核，最终再由办公室获得来自财务部门的意见反馈，进行采购工作流程，购置进行后凭初始税票进行报帐。
2.固定资产管理：系统对固定资产的提升或降低进行纪录，并将固定资产的初始转变纪录在固定资产表格中，有关管理人员能够随时随地进行查看。
3.维护保养管理：资产管理系统对企业办公资产进行项目生命周期的监管，并实行系统预置的维护保养方案按时维护保养，一旦发觉资产的常见故障会立即报障，维修人员立刻进行处理，确保资产的成功运作，降低企业维护保养成本费，提升 工作效能。
4.会计清单管理：财务部门工作人员也将有管理权限应用资产管理系统，并纪录资产明细分类账表，方便查看及其统计。
5.报表查看管理：这一作用主要是由企业管理人员应用，领导干部能够应用系统查看各种报表，便于立即对资产的应用状况进行掌握和把握，并依据资产管理系统搜集的数据信息进行下一步的战略规划。
学校的固定资产管理是提升 教学、管理、科研水准的关键物质条件，另外也是提高高校教学标准和综合实力的关键适用，因而，务必深刻认识到学校固定资产管理的必要性，并导入固定资产管理系统辅助，才可以持续提升高校的固定资产管理，进一步提高高校的综合实力。
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